Règlement

23ème édition des Foulées de Villers

8 septembre 2019

Foulées de Villers UTMP 2019 – Règlement


 

Article n°1 – Epreuves et Organisateur

L’association « Plein Air à Villers » organise la 23ème édition des « Foulées de Villers » - UTMP 2019 le 8 septembre 2019. Cette manifestation comprend une animation athlétique pour les moins de 9 ans, une course de 1500 m pour les catégories poussins et benjamins ainsi que 3 courses nature typées « trail » de 5, 10 et 20 km dans le massif forestier d’Halatte.

Les coordonnées de l’organisateur sont :

Plein Air à Villers – 16, La Roue Qui Tourne 60810 Villers Saint Frambourg – Ognon

 

Article n°2 – Lieu de départ et heure de départ

Le départ et l’arrivée ont lieu place Darras (près de l’Eglise et la mairie) à Villers Saint Frambourg (60810).

  • 9h30 pour les 20 km, 10 km et 5 km

  • 11h00 pour l’animation athlétique (4-9 ans)

  • 12h00 pour les 1,5 km

Article n°3 – Droits d’engagement demandés

2,00 €              pour l’animation athlétique

3,00 €              pour les 1,5 km

6,00 €              pour les 5 km

10,00 €            pour les 10 km

15,00 €            pour les 20 km

Pour toute inscription sur place le samedi 7 (place de la mairie) ou dimanche 8 septembre avant 9h00 une majoration de 2 € sera appliquée.

 

Article n°4 – Itinéraire et temps imparti

Le départ des courses 5 km, 10 km et 20 km a lieu dans le village de Villers Saint Frambourg (60810) devant la place de l’Eglise. Après un bref trajet dans le village, nous entrons sur des chemins forestiers de sable ou de terre dans la forêt domaniale d’Halatte (en zone Natura 2000) - voir article n°8. L’arrivée a lieu sur la place Paul Darras dans le village. Moins de 600 m de parcours sur route !

Attention les concurrents doivent prendre en compte le dénivelé ainsi que le type de parcours, typé "trail", de chaque course. Chaque concurrent prenant le départ en est averti et accepte les difficultés et les risques liés à ce type de course.

Sur la course du 20 km, une barrière horaire est mise en place : les coureurs qui se présenteront à la bifurcation du km 13 plus de 2h après le départ seront invités à rentrer directement vers l'arrivée par un bénévole chargé du contrôle et seront mis hors course du 20 km.  Les concurrents qui n'auront pas rallié l'arrivée plus de 3h après le départ des courses (5, 10 et 20 km) seront déclarés "hors-course" et pourront rejoindre la zone d'arrivée sous leur responsabilité.

La course de 1,5 km a lieu dans le village de Villers Saint Frambourg.

L’animation athlétique se déroule dans le jardin de la salle communale.

 

Article n°5 – Postes de ravitaillement

Des postes de ravitaillement (eau et aliments sucrés) sont prévus tous les 3,5 - 5 km environ pour les courses de 10 km et 20 km, à savoir trois postes au total pour la course de 10 km et quatre pour celle de 20 km, en comptant à chaque fois le départ et l'arrivée.

Deux postes de ravitaillement sont prévus pour la course de 5 km : au départ et à l’arrivée.

 

Article n°6 – Surveillance médicale

La présence de plusieurs médecins est assurée, ainsi que la tenue d’un poste de secours (Croix Rouge Française, Sauveteurs de l’Oise ou autre).

 

Article n°7 – Catégories d’âge 2019 (années de naissance)

  • Animation athlétique: nés entre 2014 et 2010.

  • 1,5 km : Poussins (2008-2009) et Benjamins (2006-2007)

  • 5 km : Minimes (2004–2005) à Vétérans (avant 1979)

  • 10 km : Cadets (2002-2003) à Vétérans

  • 20 km : Juniors (2000-2001) à Vétérans

 

Article n°8 – Conditions d’inscription

L'engagement implique l'acceptation du présent règlement et du principe de l'épreuve. Chaque concurrent s'engage à en avoir pris connaissance lors de son inscription par internet ou au plus tard lors de son inscription sur place avant le départ où un exemplaire sera affiché. Chaque participant devra présenter :

  • Un certificat médical datant de moins un an qui précise la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. (Apporter une photocopie).

ou

  • une licence sportive agréée pour la course à pied en cours de validité (obligatoirement être présenté(e) ) .

ou

  • une licence Athlé Compétition, Athlé Santé Loisirs ou encore un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme. (obligatoirement être présenté(e) )

Le nombre d'inscriptions est limité à 350 coureurs au total pour les courses de 5 km, 10 km et 20 km.

La partie forestière du parcours se déroule très largement en zone Natura 2000 (espaces protégés) par conséquent les coureurs doivent rester au centre des chemins forestiers tracés pour ne pas dégrader les habitats  et ne laisser aucun matériel, ni déchet en dehors des zones à proxitmité immédiate des zone de ravitaillement.

 

Article n°9 – Assurances

La responsabilité civile de L'association Plein Air à Villers et de chaque participant lors de la manifestation est couverte par la société d'assurance MAIF.

Nous conseillons vivement aux participants de vérifier qu'ils disposent d'une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur participation à la course peut les exposer.

 

Article n°10 – Récompenses

Un lot sera remis à chaque inscrit au moment du retrait de son dossard.

Coupes : une coupe par personne pour les trois premiers et trois premières arrivant(e)s  de chaque course.

Des récompenses, offertes par nos sponsors, seront remises après un tirage au sort des numéros de dossards, qui aura lieu sur des tranches de temps d'arrivée. Les numéros des dossards gagnants seront affichés à proximité de l'aire d'arrivée.

Chaque participant a une chance non négligeable de gagner  !!! (Nous prévoyons en effet une cinquantaine de lots pour les arrivants des courses de 5; 10 et 20 km.)

 

Article n°11 – Annulation

Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d'annulation :

  • l'intégralité du montant de l'inscription sera remboursée si la course devait être annulée du fait de l'association (arrêté préfectoral non obtenu, refus d'autorisation de passage) ;

  • toute demande d'annulation d'inscription ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d'un certificat médical ;

  • en cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour des raisons de sécurité, l'association se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de modifier le parcours ou les horaires de départ.

 

Article n°12 – Photographie - Image

De par sa participation à la manifestation, chaque concurrent renonce à son droit personnel à l'image et autorise l’association "Plein Air à Villers"  à photographier et publier toute photo prise lors de la manifestation sportive sur le site des Foulées de Villers (www.fouleesdevillers.e-monsite.com), newsletter, page Facebook et tout autre support media.

 

Article n°13 - Modification

L'association Plein Air à Villers se réserve le droit de modifier les termes du présent règlement à tout moment.

L’Equipe organisatrice des Foulées de Villers

 

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