Règlement

Règlement

Foulées de Villers UTMP 2021 – Règlement


 

Article n°1 – Epreuves et Organisateur

L’association « Plein Air à Villers » organise la 24ème édition des « Foulées de Villers » - UTMP 2021 » le 12 septembre 2021. Cette manifestation comprend deux épreuves chronométrées de distances approximatives 8 km et 17 km dans le massif forestier d’Halatte ainsi que deux épreuves "enfants" non chronométrées de 800 m et 2000 m environ dans les rues du village.

Les coordonnées de l’organisateur sont :

Plein Air à Villers – 16, La Roue Qui Tourne 60810 Villers Saint Frambourg – Ognon


 

Article n°2 – Lieu de départ et heure de départ

Le départ et l’arrivée ont lieu place Darras (près de l’Eglise et la mairie) à Villers Saint Frambourg (60810).

9h00 pour les 8 km et  pour les 17 km.

Après les derniers arrivants des courses « adultes » pour les courses enfants.

(Horaire estimé 11h30).


 

Article n°3 – Droits d’engagement demandés

Gratuit pour les 800 m                             2,00 € pour les 2000 m.

8,00 €            pour les 8 km                       15,00 €            pour les 17 km

Les inscriptions se feront en priorité sur le site adeorun.

Quelques inscriptions sur place pourront être faites (dans la mesure des capacités) mais avec une majoration du tarif.


 

Article n°4 RETRAIT DES DOSSARDS - INSCRIPTIONS SUR PLACE- ZONE ATTENTE DEPART – ZONE d’ARRIVEE

Cette section sera adaptée en fonction des demandes des autorités administratives et de la situation sanitaire.

Les retraits des dossards se feront sur la place de la mairie, le matin de la course entre 7h30 et 8h30. Les inscriptions "de dernière minute" s'effectueront au secrétariat de la course sous le préau de l'école primaire.
Les concurrents devront se présenter avec un masque chirurgical sur le nez et la bouche avec une distance de 1 m les uns les autres lors du retrait des dossards et jusqu'au départ de leur course et devront conserver le masque sur eux lors de l'épreuve et le remettre à l'arrivée - une zone de remise du masque après la ligne d’arrivée sera matérialisée - jusqu'à la sortie de la zone d’arrivée. Il sera également demandé de présenter un pass sanitaire valable, le dossard ne sera remis qu'après présentation de ce document.
La circulation se fera à sens unique pour la récupération des dossards, des barrières et un itinéraire seront mis en place pour guider les concurrents avec marquage au sol des files d'attente.

Il n’y aura pas de consigne cette année, les concurrents sont invités à laisser leurs affaires dans leurs véhicules.


 

Article n°5 – Descriptif des itinéraires

Le départ des 2 courses a lieu dans le village de Villers Saint Frambourg (60810) devant la place de l’Église et de la Mairie. Après un bref trajet dans le village, nous entrons sur des chemins forestiers de sable ou de terre dans la forêt domaniale d’Halatte (en zone Natura 2000) - voir article n°8. L’arrivée a lieu sur la place Paul Darras dans le village. Moins de 600 m de parcours sur route !

Attention les concurrents doivent prendre en compte le dénivelé ainsi que le type de parcours, typé "trail", de chaque course. Chaque concurrent prenant le départ en est averti et accepte les difficultés et les risques liés à ce type de course.  Le circuit de 17 km présente un dénivelé positif total de 430 m environ, celui de 8 km, un dénivelé positif total de 160 m environ. Les participants qui n'auront pas franchi le 2eme passage entre le 6e et le 7e km du Mont Pagnotte sur le parcours du 17 km après 1 h 30 de course devront effectuer un parcours raccourci d'une longueur totale de 10 km environ.

Les courses enfants se dérouleront dans les rues du village (2000 m) et autour de la place de la mairie (800 m).

 

Article n°6 – Autonomie alimentaire sur le parcours

L’attention des coureurs est attirée sur le fait qu’il n’y aura aucun ravitaillement sur les parcours.

L’unique poste de ravitaillement est prévu à l’arrivée sous abris aérés sur la place du village. Des "sacs" contenant un ravitaillement liquide et solide, ainsi que le lot de récompense seront remis aux arrivants dans un sac "récompense".
 

Article n°7 – Surveillance médicale

La présence de plusieurs médecins est assurée, ainsi que la tenue d’un poste de secours (Croix Rouge Française, Sauveteurs de l’Oise ou autre).


 

Article n°8 – Catégories d’âge 2021 autorisées à participer (années de naissance)

8 km autorisés aux catégories Cadets (2003-2004) à Master.

17km autorisés aux catégories Juniors (2001-2002) à Master

800 m autorisés aux catégories Poussins (2010 – 2011).

2000 m autorisés aux catégories Minimes et Benjamins (2009 – 2005).


 

Article n°9 – Conditions d’inscription - Certificat médical - Licence

L'engagement implique l'acceptation du présent règlement et du principe de l'épreuve. Chaque concurrent s'engage à en avoir pris connaissance lors de son inscription par internet ou au plus tard lors de son inscription sur place avant le départ où un exemplaire sera affiché. Chaque participant devra présenter :

Un certificat médical datant de moins un an qui précise la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. (Apporter une photocopie).

ou

une licence sportive agréée pour la course à pied en cours de validité (attention obligatoirement présenté(e) ) .

ou

une licence Athlé Compétition, Athlé Santé Loisirs ou encore un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme. (obligatoirement présenté(e) )

ET

La charte du coureur (Annexe), signée, datée qui vous sera demandée lors de la remise du dossard.


 

Le nombre d'inscriptions est limité à 350 coureurs au total pour les 2 courses en forêt.

La partie forestière du parcours se déroule très largement en zone Natura 2000 (espaces protégés) par conséquent les coureurs doivent rester au centre des chemins forestiers tracés pour ne pas dégrader les habitats  et ne laisser aucun matériel, ni déchet en dehors des zones à proximité immédiate des zone de ravitaillement.


 

Article n°10 – Assurances

La responsabilité civile de L'association Plein Air à Villers et de chaque participant lors de la manifestation est couverte par la société d'assurance MAIF.

Nous conseillons vivement aux participants de vérifier qu'ils disposent d'une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur participation à la course peut les exposer.


 

Article n°11 – Récompenses

Un tee-shirt sera remis à chaque partant. Un sac ravitaillement sera remis à chaque arrivant.

Un lot par personne pour les trois premiers et trois premières arrivant(e)s  de chaque course de 8 km et 17 km.

Un lot pour les premiers et premières des catégories CA – JU – ES – SE/M0 – M1/M2 – M3/M4 – M5 et plus sur le 8km et pour les JU – ES – SE/M0 – M1/M2 – M3/M4 – M5 et plus pour le 17 km (peut-être cumulé avec le « Scratch »).

Une médaille et un petit cadeau pour les arrivants des courses de 800 m et 2000 m.

 

Article n°12 – Annulation

Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d'annulation :

l'intégralité du montant de l'inscription sera remboursée si la course devait être annulée du fait de l'association (arrêté préfectoral non obtenu, refus d'autorisation de passage) ou du fait des autorités administratives.

toute demande d'annulation d'inscription ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d'un certificat médical ;

en cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour des raisons de sécurité, l'association se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de modifier le parcours ou les horaires de départ.


 

Article n°13 – Photographie - Image

De par sa participation à la manifestation, chaque concurrent renonce à son droit personnel à l'image et autorise l’association "Plein Air à Villers"  à photographier et publier toute photo prise lors de la manifestion sportive sur le site des Foulées de Villers (www.fouleesdevillers.e-monsite.com), newsletter, page Facebook et tout autre support media.


 

Article n°14 - Modification du réglement

L'association « Plein Air à Villers » se réserve le droit de modifier les termes du présent règlement à tout moment, notamment afin de se conformer aux directives administratives et sanitaires en vigueur au moment des épreuves.

L’Equipe organisatrice des Foulées de Villers


 


 


 


 

 

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