Règlement

Foulées de Villers UTMP 2023 – Règlement

 

Article n°1 – Épreuves et Organisateur

L’association « Plein Air à Villers » organise la 26ème édition des « Foulées de Villers  - UTMP 2023 » le 1 octobre 2023. Cette manifestation comprend trois épreuves chronométrées de distances approximatives 8 km, 17 km et 35 km dans le massif forestier d’Halatte, deux épreuves "jeunes" non chronométrées officiellement de 5 km en forêt et environ 1500 m dans les rues du village et une randonnée pédestre sur le parcours du 8 km.

Les coordonnées de l’organisateur sont :

Plein Air à Villers – 16, La Roue Qui Tourne 60810 Villers Saint Frambourg – Ognon

 

Article n°2 – Lieu de départ et heure de départ

Le départ et l’arrivée ont lieu place Darras (près de l’Eglise et la mairie) à Villers Saint Frambourg (60810).

8h30 pour le 35 km.

9h00 pour les 17 km.

9h15 pour les 8 km.

départs libres entre 9 h 30 et 10h pour la randonnée de 8 km.

Peu avant les dernières arrivées des courses « adultes » pour les courses enfants et adolescents. (Horaire estimé 11h30).

 

Article n°3 – Droits d’engagement demandés

10,00 € pour les 8 km; 15,00 € pour les 17 km et 25,00 € pour les 35 km  ;

4,00 € pour les 5 km minimes cadets; 1 € pour les 1500 m (Poussins et Benjamins)

Les inscriptions se feront exclusivement sur le site adeorun.

Article n°4 - Retrait des dossards – pas d’inscriptions sur place

Cette section sera adaptée en fonction des demandes des autorités administratives et de la situation sanitaire. Certaines mentions seront actualisées.

Les retraits des dossards se feront dans le préau de l’école, le matin de la course entre 7h30 et 8h30.

Cette année, il n’y aura pas d’ inscriptions "de dernière minute", le jour de l’épreuve.

 

Article n°5 – Descriptif des itinéraires-Barrière horaire

Le départ des 2 courses a lieu dans le village de Villers-Saint Frambourg-Ognon (60810) devant la place de l’Église et de la Mairie. Après un bref trajet dans le village, nous entrons sur des chemins forestiers de sable ou de terre dans la forêt domaniale d’Halatte (en zone Natura 2000) - voir article n°8. L’arrivée a lieu sur la place Paul Darras dans le village. Moins de 600 m de parcours sur route !

Attention les concurrents doivent prendre en compte le dénivelé ainsi que le type de parcours, typé "trail", de chaque course. Chaque concurrent prenant le départ en est averti et accepte les difficultés et les risques liés à ce type de course.  Le circuit de 35 km présente un dénivelé positif total de 830 m environ, celui de 17 km, un dénivelé positif total de 415 m environ et enfin celui de 8 km, un dénivelé positif total de 160 m environ. Le circuit de 35 km est composé de 2 boucles quasi-identiques basées sur le parcours du 17 km.

Nous mettons en place une barrière horaire sur le 35 km: pas d'entrée sur la 2^ème boucle après 11 h (soit 2h30 min de course) et pas de 2^ème passage au sommet du Pagnotte après 12h (3h30 de course).

Les courses enfants se dérouleront dans les rues du village (1500 m) et sur une boucle raccourcie du 8 km en forêt pour la course de 5 km.

Vous pourrez trouver une carte des courses en forêt sur le site www.fouleesdevillers.e-monsite.com

 

Article n°6 – Autonomie alimentaire sur le parcours

Un poste de ravitaillement sera mis en place au niveau du km 9 sur le parcours du 17 km, ce poste sera également accessible aux coureurs du 35 km (vers le km 26).

Un poste de ravitaillement est prévu à l’arrivée sous abris aérés sur la place du village.

 

Article n°7 – Surveillance médicale

La présence de plusieurs médecins est assurée, ainsi que la tenue d’un poste de secours (Sauveteurs de l’Oise (Sécurité civile).

 

Article n°8 – Catégories d’âge 2024 autorisées à participer (années de naissance)

8 km autorisés aux catégories Juniors (2006 et avant) à Master.

17 km autorisés aux catégories Juniors (2006 et avant) à Master.

35 km autorisés aux catégories Espoir à Master (2004 et avant).

1500 m autorisés aux catégories Poussins (2013 – 2014) et Benjamins (2011– 2012).

5 km autorisés aux catégories Minimes (2009-2010) et Cadets (2007 – 2008).

 

Article n°9 – Conditions d’inscription - Certificat médical - Licence

L'engagement implique l'acceptation du présent règlement et du principe de l'épreuve. Chaque concurrent s'engage à en avoir pris connaissance lors de son inscription par internet ou au plus tard lors de son inscription sur place avant le départ où un exemplaire sera affiché. Chaque participant devra présenter :

Un certificat médical datant de moins un an qui précise la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. (Apporter une photocopie).

ou

une licence sportive agréée pour la course à pied en cours de validité (attention obligatoirement présenté(e) ) .

ou

une licence Athlé Compétition, Athlé Santé Loisirs ou encore un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme. (obligatoirement présenté(e) )

 

Article n°10 – Respect de la nature

La partie forestière du parcours se déroule très largement en zone Natura 2000 (espaces protégés) par conséquent les coureurs doivent rester au centre des chemins forestiers tracés pour ne pas dégrader les habitats  et ne laisser aucun matériel, ni déchet en dehors des zones à proximité immédiate du ravitaillement.

Le nombre d'inscriptions est limité à 350 coureurs au total pour les 3 courses chronométrées en forêt.

 

Article n°11 – Assurances

La responsabilité civile de L'association Plein Air à Villers et de chaque participant lors de la manifestation est couverte par la société d'assurance MAIF.

Nous conseillons vivement aux participants de vérifier qu'ils disposent d'une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur participation à la course peut les exposer.

 

Article n°12 – Récompenses

Un lot (tee-shirt/sac/buff/autre au choix, en fonction des disponibilités) sera remis à chaque inscrit avec son dossard.

Un lot pour les premiers de chaque catégorie représentée (de Junior à Master 5 en fonction des courses...).

Une médaille pour les arrivants des courses de 1500 m ainsi que pour ceux du 5 km.

Un tirage au sort effectué sur les numéros de dossards des partants sera effectué en cours d’épreuve, des "gros" lots (dont une nuit en cabanes) sont à gagner - présence obligatoire....

 

Article n°13 – Annulation

Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d'annulation :

L'intégralité du montant de l'inscription sera remboursée si la course devait être annulée du fait de l'association (arrêté préfectoral non obtenu, refus d'autorisation de passage) ou du fait des autorités administratives.

Toute demande d'annulation d'inscription ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d'un certificat médical .

En cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour des raisons de sécurité, l'association se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de modifier le parcours ou les horaires de départ.

 

Article n°14 – Photographie - Image

De par sa participation à la manifestation, chaque concurrent renonce à son droit personnel à l'image et autorise l’association "Plein Air à Villers"  à photographier et publier toute photo prise lors de la manifestion sportive sur le site des Foulées de Villers (www.fouleesdevillers.e-monsite.com), newsletter, page Facebook et tout autre support media.

 

Article n°15 – Perte de la puce de chronométrage

Les concurrents des 3 courses chronométrées se verront remettre une puce à placer sur sa chaussure. Ils devront la remettre au bénévole désigné pour la récupérer dés le passage de la ligne d’arrivée. La non-remise de cette puce lui sera facturée 15 € par l’organisation.

 

Article n°16 –Modification du réglement

L'association « Plein Air à Villers » se réserve le droit de modifier les termes du présent règlement à tout moment, notamment afin de se conformer aux directives administratives et sanitaires en vigueur au moment des épreuves.

 

L’Equipe organisatrice des Foulées de Villers