Règlement


 

Foulées de Villers UTMP 2022 – Règlement


 

Article n°1 – Épreuves et Organisateur

L’association « Plein Air à Villers » organise la 25ème édition des « Foulées de Villers  - UTMP 2021 » le 2 octobre 2022. Cette manifestation comprend trois épreuves chronométrées de distances approximatives 8 km, 17 km et 25 km dans le massif forestier d’Halatte ainsi que deux épreuves "jeunes" non chronométrées officiellement de 5 km en forêt et environ 1500 m dans les rues du village.

Les coordonnées de l’organisateur sont :

Plein Air à Villers – 16, La Roue Qui Tourne 60810 Villers Saint Frambourg – Ognon


 

Article n°2 – Lieu de départ et heure de départ

Le départ et l’arrivée ont lieu place Darras (près de l’Eglise et la mairie) à Villers Saint Frambourg (60810).

9h00 pour les 17 km et  pour les 25 km.

9h15 pour les 8 km.

Peu avant les dernières arrivées des courses « adultes » pour les courses enfants et adolescents.

(Horaire estimé 11h30).


 

Article n°3 – Droits d’engagement demandés


 

8,00 € pour les 8 km; 15,00 € pour les 17 km et 18,00 € pour les 25 km (à partir de juniors)

4,00 € pour les 5 km minimes cadets; 1 € pour les 1500 m (Poussins et Benjamins)

Les inscriptions se feront en priorité sur le site adeorun.

Quelques inscriptions sur place pourront être faites (dans la mesure des capacités) mais avec une majoration du tarif.


 

Article n°4 - Retrait des dossards - inscriptions sur place

Cette section sera adaptée en fonction des demandes des autorités administratives et de la situation sanitaire. Certaines mentions seront actualisées.

Les retraits des dossards se feront sur la place de la mairie, le matin de la course entre 7h30 et 8h30. Les inscriptions "de dernière minute" s'effectueront au secrétariat de la course sous le préau de l'école primaire.


 

Article n°5 – Descriptif des itinéraires

Le départ des 2 courses a lieu dans le village de Villers Saint Frambourg (60810) devant la place de l’Église et de la Mairie. Après un bref trajet dans le village, nous entrons sur des chemins forestiers de sable ou de terre dans la forêt domaniale d’Halatte (en zone Natura 2000) - voir article n°8. L’arrivée a lieu sur la place Paul Darras dans le village. Moins de 600 m de parcours sur route !

Attention les concurrents doivent prendre en compte le dénivelé ainsi que le type de parcours, typé "trail", de chaque course. Chaque concurrent prenant le départ en est averti et accepte les difficultés et les risques liés à ce type de course.  Le circuit de 25 km présente un dénivelé positif total de 570 m environ, celui de 17 km, un dénivelé positif total de 415 m environ et enfin celui de 8 km, un dénivelé positif total de 160 m environ.

Les courses enfants se dérouleront dans les rues du village (1500 m) et sur une boucle raccourcie du 8 km en forêt pour la course de 5 km.

Vous pourrez trouver une carte des courses en forêt sur le site www.fouleesdevillers.e-monsite.com

ATTENTION:

Les coureurs qui s'engagent sur les distances de 17 km et 25 km devront avoir rejoint la ligne d'arrivée avant 12h30.

Ce qui correspond à des moyennes horaires respectives de 4,85 km/h et 7,14 km/h.

Les personnes responsables de la sécurité sur le parcours pourront être amenées à obliger les participant à emprunter

des parcours de "repli" en cas de doute sur sa capacité à finir l'épreuve dans ce temps imparti.

Les coureurs ainsi détournés du parcours seront classés après le dernier arrivant sur le parcours complet correspondant.


 

Article n°6 – Autonomie alimentaire sur le parcours

Un poste de ravitaillement sera mis en place au niveau du parking du Mont-Pagnotte sur les parcours des  17 km et 25 km.

Un poste de ravitaillement est prévu à l’arrivée sous abris aérés sur la place du village. les lots de récompense établis par tirage au sort seront remis aux arrivants dans un sac "récompense" à proximité.


 

Article n°7 – Surveillance médicale

La présence de plusieurs médecins est assurée, ainsi que la tenue d’un poste de secours (Sauveteurs de l’Oise (Sécurité civile).


 

Article n°8 – Catégories d’âge 2021 autorisées à participer (années de naissance)

8 km autorisés aux catégories Juniors (2003-2004) à Master.

17 km autorisés aux catégories Juniors (2003-2004) à Master.

25 km autorisés aux catégories Espoir (2000-2002) à Master

1500 m autorisés aux catégories Poussins (2011 – 2012) et Benjamins (2009 – 2010).

5 km autorisés aux catégories Minimes (2007-2008) et Cadets (2005 – 2006).


 

Article n°9 – Conditions d’inscription - Certificat médical - Licence

L'engagement implique l'acceptation du présent règlement et du principe de l'épreuve. Chaque concurrent s'engage à en avoir pris connaissance lors de son inscription par internet ou au plus tard lors de son inscription sur place avant le départ où un exemplaire sera affiché. Chaque participant devra présenter :

Un certificat médical datant de moins un an qui précise la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. (Apporter une photocopie).

ou

une licence sportive agréée pour la course à pied en cours de validité (attention obligatoirement présenté(e) ) .

ou

une licence Athlé Compétition, Athlé Santé Loisirs ou encore un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme. (obligatoirement présenté(e) )


 

Le nombre d'inscriptions est limité à 250 coureurs au total pour les 3 courses en forêt.

La partie forestière du parcours se déroule très largement en zone Natura 2000 (espaces protégés) par conséquent les coureurs doivent rester au centre des chemins forestiers tracés pour ne pas dégrader les habitats  et ne laisser aucun matériel, ni déchet en dehors des zones à proximité immédiate des zone de ravitaillement.


 

Article n°10 – Assurances

La responsabilité civile de L'association Plein Air à Villers et de chaque participant lors de la manifestation est couverte par la société d'assurance MAIF.

Nous conseillons vivement aux participants de vérifier qu'ils disposent d'une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur participation à la course peut les exposer.


 

Article n°11 – Récompenses

Un lot (tee-shirt/sac) sera remis à chaque arrivant avec son « paquet ravitaillement ».

Coupes : une coupe par personne pour les trois premiers et trois premières arrivant(e)s  de chaque course de 5 km ; 8 km; 17 et 25 km.

Un lot pour les premiers et premières des catégories  JU – ES – SE – M0/M1 – M2/M3 – M4 pour les 3 courses de plus de 8 km (non cumulé avec le « Scratch »).

Une médaille pour les arrivants des courses de 1500 m ainsi que pour ceux du 5 km.


 

Article n°12 – Annulation

Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d'annulation :

L'intégralité du montant de l'inscription sera remboursée si la course devait être annulée du fait de l'association (arrêté préfectoral non obtenu, refus d'autorisation de passage) ou du fait des autorités administratives.

Toute demande d'annulation d'inscription ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d'un certificat médical ;

en cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour des raisons de sécurité, l'association se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de modifier le parcours ou les horaires de départ.


 

Article n°13 – Photographie - Image

De par sa participation à la manifestation, chaque concurrent renonce à son droit personnel à l'image et autorise l’association "Plein Air à Villers"  à photographier et publier toute photo prise lors de la manifestion sportive sur le site des Foulées de Villers (www.fouleesdevillers.e-monsite.com), newsletter, page Facebook et tout autre support media.


 

Article n°14 - Modification du réglement

L'association « Plein Air à Villers » se réserve le droit de modifier les termes du présent règlement à tout moment, notamment afin de se conformer aux directives administratives et sanitaires en vigueur au moment des épreuves.

L’Equipe organisatrice des Foulées de Villers


 


 


 


 


 

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