Foulées de Villers UTMP 2025 – Règlement
Article n°1 – Épreuves et Organisateur
L’association « Plein Air à Villers » organise la 28ème édition des « Foulées de Villers - UTMP 2024 » le 5 octobre 2024. Cette manifestation comprend deux épreuves chronométrées de distances approximatives 7 km, 19 km dans le massif forestier d’Halatte, deux épreuves "jeunes" non chronométrées officiellement de 5 km en forêt et environ 1500 m dans les rues du village et une randonnée pédestre sur le parcours du 7 km.
Les coordonnées de l’organisateur sont :
Plein Air à Villers – 16, La Roue Qui Tourne 60810 Villers Saint Frambourg – Ognon
Article n°2 – Lieu de départ et heure de départ
Le départ et l’arrivée ont lieu place Darras (près de l’Eglise et la mairie) à Villers Saint Frambourg (60810).
9h00 pour les 19 km.
9h15 pour les 7 km.
10h00 pour les 5 km (cadets – minimes) non chronométrés.
départs libres entre 9 h 30 et 10h pour la randonnée de 8 km.
Peu avant les dernières arrivées des courses « adultes » pour les courses enfants et adolescents. (Horaire estimé 11h30).
Article n°3 – Droits d’engagement demandés
10,00 € pour les 8 km; 15,00 € pour les 17 km ;4,00 € pour les 5 km minimes cadets; 1 € pour les 1500 m (Poussins et Benjamins)
Les inscriptions se feront exclusivement sur le site adeorun.
Les clubs qui souhaiteront faire des inscriptions groupées devront contacter l’organisation.
Article n°4 - Retrait des dossards – pas d’inscriptions sur place
Cette section sera adaptée en fonction des demandes des autorités administratives et de la situation sanitaire. Certaines mentions seront actualisées.
Les retraits des dossards se feront dans le préau de l’école, le matin de la course entre 7h30 et 8h45.
Nous envisageons un retrait des dossards anticipé dans un magasin partenaire le samedi 4 octobre.
Cette année, il n’y aura pas d’ inscriptions "de dernière minute", le jour de l’épreuve.
Article n°5 – Descriptif des itinéraires
Le départ des 2 courses a lieu dans le village de Villers-Saint Frambourg-Ognon (60810) devant la place de l’Église et de la Mairie. Après un bref trajet dans le village, nous entrons sur des chemins forestiers de sable ou de terre dans la forêt domaniale d’Halatte (en zone Natura 2000) - voir article n°10. L’arrivée a lieu sur la place Paul Darras dans le village. Moins de 600 m de parcours sur route !
Attention les concurrents doivent prendre en compte le dénivelé ainsi que le type de parcours, typé "trail", de chaque course. Chaque concurrent prenant le départ en est averti et accepte les difficultés et les risques liés à ce type de course. Le circuit de 19 km présente un dénivelé positif total de 600 m environ, celui de 7 km, un dénivelé positif total de 130 m environ et enfin celui de 5 km, un dénivelé positif total de 160 m environ.
Les courses enfants se dérouleront dans les rues du village (1500 m) et sur une boucle raccourcie du 7 km en forêt pour la course de 5 km.
Vous pourrez trouver une carte des courses en forêt sur le site www.fouleesdevillers.e-monsite.com
Article n°6 – Ravitaillement sur le parcours
Un poste de ravitaillement sera mis en place au niveau du km 9 sur le parcours du 19 km.
Un poste de ravitaillement est prévu à l’arrivée sous abris aérés sur la place du village.
Il n’y aura pas de ravitaillements sur les parcours de 7 km, 5 km et 1500 m. Les coureurs pourront se restaurer à l’arrivée.
Article n°7 – Surveillance médicale
La présence de plusieurs médecins est assurée, ainsi que la tenue d’un poste de secours (Sauveteurs de l’Oise - Sécurité civile).
Article n°8 – Catégories d’âge 2025-2026 autorisées à participer (années de naissance)
7 km autorisés aux catégories Juniors (2008 et avant) à Master.
19 km et relais autorisés aux catégories Juniors (2008 et avant) à Master.
1500 m autorisés aux catégories Poussins (2015 – 2016) et Benjamins (2013– 2014).
5 km autorisés aux catégories Minimes (2011-2012) et Cadets (2009– 2010).
Article n°9 – Conditions d’inscription – Parcours de Santé - Licence
L'engagement implique l'acceptation du présent règlement et du principe de l'épreuve. Chaque concurrent s'engage à en avoir pris connaissance lors de son inscription par internet ou au plus tard lors de son inscription sur place avant le départ où un exemplaire sera affiché.
Le certificat médical, c'est terminé !
Tout participant majeur souhaitant s'inscrire à une course running devra suivre le Parcours Prévention Santé (PPS).
Pour cela, il devra se connecter, dans les trois mois précédant sa compétition, à la plateforme web dédiée :
pps.athle.fr
et y suivre les différents étapes de la sensibilisation.
Au terme du PPS, l'attestation de fin de Parcours sera à joindre en ligne, au moment de votre inscription.
Les licenciés FFA ayant déjà effectué le parcours de santé n’ont qu’à présenter leur licence.
Article n°10 – Respect de la nature
La partie forestière du parcours se déroule très largement en zone Natura 2000 (espaces protégés) par conséquent les coureurs doivent rester au centre des chemins forestiers tracés pour ne pas dégrader les habitats et ne laisser aucun matériel, ni déchet en dehors des zones à proximité immédiate du ravitaillement.
Le nombre d'inscriptions est limité à 350 coureurs au total pour les 3 courses chronométrées en forêt.
Article n°11 – Assurances
La responsabilité civile de L'association Plein Air à Villers et de chaque participant lors de la manifestation est couverte par la société d'assurance MAIF.
Nous conseillons vivement aux participants de vérifier qu'ils disposent d'une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur participation à la course peut les exposer.
Article n°12 – Récompenses
Un lot (tee-shirt/sac/buff/autre au choix, en fonction des disponibilités) sera remis à chaque inscrit avec son dossard.
Lots: une coupe par personne pour les trois premiers et trois premières arrivant(e)s de chaque course de 8 km; 17 du relais 2x17 km et 35 km.
Une médaille pour les tous les arrivants des courses.
Un tirage au sort effectué sur les numéros de dossards des partants sera effectué en cours d’épreuve, les résultats seront affichés près de la ligne d’arrivée, des lots seront remis en fin d’épreuves.
Article n°13 – Annulation
Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d'annulation :
L'intégralité du montant de l'inscription sera remboursée si la course devait être annulée du fait de l'association (arrêté préfectoral non obtenu, refus d'autorisation de passage) ou du fait des autorités administratives.
Toute demande d'annulation d'inscription ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d'un certificat médical .
En cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour des raisons de sécurité, l'association se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de modifier le parcours ou les horaires de départ.
Article n°14 – Photographie - Image
De par sa participation à la manifestation, chaque concurrent renonce à son droit personnel à l'image et autorise l’association "Plein Air à Villers" à photographier et publier toute photo prise lors de la manifestion sportive sur le site des Foulées de Villers (www.fouleesdevillers.e-monsite.com), newsletter, page Facebook et tout autre support media.
Article n°15 – Perte de la puce de chronométrage
Les concurrents des 4 courses chronométrées se verront remettre une puce à placer sur sa chaussure. Ils devront la remettre au bénévole désigné pour la récupérer dés le passage de la ligne d’arrivée. La non-remise de cette puce lui sera facturée 15 € par l’organisation.
Article n°16 –Modification du réglement
L'association « Plein Air à Villers » se réserve le droit de modifier les termes du présent règlement à tout moment, notamment afin de se conformer aux directives administratives et sanitaires en vigueur au moment des épreuves.
L’Equipe organisatrice des Foulées de Villers
